TePe tog det självklara steget till Qlik Cloud
Med TePe’s kontinuerliga tillväxt ökade behovet av smidigare integrationer, flexibilitet, skalbarhet och tillgänglighet för att driva dataresan framåt. I början av 2021, efter tio års användning av Qlikview, beslutade TePe att migrera till Qlik Cloud Analytics – ett beslut som ligger i linje med deras best of breed-strategi.
TePe’s IT-team består av åtta personer som supporterar globalt och hanterar all infrastruktur internt. Man har som mål att samtliga IT-tjänster och produkter ska vara tillgängliga 365 dagar om året. Med ett proaktivt tillvägagångsätt strävar man efter att bidra till TePe’s fortsatta tillväxt genom att vara involverad i kommande projekt, för att ge stöd och kunskap när det gäller ny teknik och applikationer.
Under de senaste 10 åren har Qlikview varit TePe’s BI verktyg för att övervaka försäljning, finans, leveranskedja och prestanda i produktionen. Med bolagets snabba tillväxt ökade behovet av bättre integrationer, flexibilitet och skalbarhet. I början av 2021 beslutade man att byta till Qlik Cloud Analytics, och projektet avslutades i Q1 2023 efter noggrann planering och optimering. En framgångsfaktor var att TePe tog god tid på sig och hade möjlighet att optimera apparna utan någon stress från den övriga organisationen.
Då Qlikview varit i organisationen i 10 år hade självklart ett antal rapporter blivit föråldrade och viss kunskap gått förlorad då kollegor slutat. Därför gjordes en fullständig genomgång av rapporter vid migreringen. En del arkiverades, andra förbättrades genom att förtydliga innehåll och förbättra dokumentationen. Resultatet blev ett ökat förtroende och en ökad förståelse av datat från kollegorna säger Rebecka Lindén, Application Specialist
Att involvera användarna i hela migrationsprocessen ledde till ökat engagemang
Slutanvändarna var delaktiga under hela resan i tre till synes enkla och självklara steg – härigenom la man grunden till ökat användande av sitt data.
- Innan varje utrymme migrerades utvärderades den berörda avdelningens behov – vad skulle föras över till Qlik Cloud, vad behövde utvecklas och vad kunde lämnas kvar.
- Steg två var att i testgrupper testa och verifiera rapporter innan publicering.
- Efter publicering bjöds samtliga användare in till en öppen introduktion av Qlik Cloud Analytics.
Idag följer man upp med månatliga sessioner på Teams där användarna ges möjlighet att ställa frågor, diskutera och dela tips med varandra. Ett mycket uppskattat grepp, särskilt bland de användare som haft begränsad kunskap om Qlik.
Projektet upplevdes mycket smidigt, kollegorna visade stort engagemang, vår seniorkonsult från Climber förstod vår verksamhet och vision, och min bakgrund inom finans gav en fördel då jag kunde följa datat från ERP till Qlik säger Rebecka.
Förutom den uppenbara fördelen med att slippa ha egna servrar, och såklart det moderna gränssnittet med fler möjligheter till Self-Service finns många fördelar med den nya funktionaliteten som endast utvecklas för Qlik Cloud. Att få notiser ’Alerts’ om avvikelser som ger möjlighet att agera på dem direkt är en sådan. Men även Automations underlättar arbetet – eftersom varje gång man publicerar en ny version av en app så sparar Qlik en säkerhetskopia automatiskt till vald plats.
Framtiden med Qlik Cloud
Blickar man framåt är tanken att man ska skapa fler kombinerade rapporter för att få ihop produktions- och säljsiffrorna, fortsätta att utveckla lageroptimeringen och övervaka störningar i leveranskedjan samt nosa på vad man har för case där AI och AutoML kan vara till nytta. I planerna finns också ett Self-Service center för superanvändare så att organisationen kan maximera användningen av Qlik Cloud Analytics.
Tepes lärdomar
- Ha gott om tid – gör arbetet grundligt.
- En engagerad konsult som förstår både verksamheten och visionen är en viktig del av BI teamet.
- Att ha kunskap i teamet kring ERP-systemet är mycket användbart då data ska verifieras.
- Uppgradering till Qlik Cloud ger möjlighet att granska, dokumentera, verifiera och uppdatera rapporter, vilket resulterar i ökat förtroende och förståelse från organisationen.
- Nära samarbete geografiskt, i det här fallet i Malmö, ger kort tid mellan idéer och beslut.
- Att engagera kollegorna i utvecklingsprocessen ger ökat användande av apparna.
- Löpande utbildning och frågeforum säkerställer förståelsen och tilliten till datat.
Om TePe
TePe grundades 1965 när träsnidaren Henning Eklund, i samarbete med Tandläkarhögskolan i Malmö tog fram en ny sorts tandsticka – den triangulära tandstickan. TePe har sedan dess ett nära samarbete med Tandvården, både utbildningsinstanser och praktiserande/aktiva tandläkare och tandhygienister.
Idag är TePe ett globalt bolag med dotterbolag och distribution världen över. TePe är ännu familjeägt, och har all sin produktion i Malmö. Ambitionen – att utveckla kvalitativa munhälsoprodukter och lösningar tillsammans med tandvårdsexpertis för att inspirera människor att leva ett hälsosammare liv – är fortfarande densamma. Läs mer om TePe här.
Vill du veta mer om projektet?
Kontakta oss!
Jonas Grundström
Sales & Business Development Director
jonas.grundstrom@climber.se
+46 73 340 26 36
Samantha Hartley
Marketing & Content Manager
samantha.hartley@climber.se
+46 70 746 75 34
News
Getting Started with AI in Snowflake
Are you ready to leverage AI to drive actionable insights from your data? Join us for a focused, 30-minute webinar on Nov 28th to see how easy it is to kickstart your AI journey.
>> Sign me up!Discover the Power of AI with Qlik for Data Professionals
Are you a data engineer, business analyst, data analyst, data scientist, or BI developer? Join our webinar on13th November to learn how to extract even more value from your data using Qlik’s AI capabilities.
>> Sign me up!What’s New in Qlik Cloud – Oct 2024
In this blog, we explore the key updates in Qlik Cloud, from enhanced charting options to improved platform navigation and Direct Access gateway upgrades. Let’s dive into the highlights!
>> Read more