Snabb och aktuell data till AESSEAL med Qlik Data Integration
Upptäck hur vi hjälpte det brittiska design- och tillverkningsföretaget AESSEAL att avsevärt minska tiden för att föra över data från SAP till sitt datalager i Oracle – från en process som tidigare tog hela natten till bara några minuter med QDI.
UTMANING
AESSEAL konstruerar och tillverkar mekaniska tätningar för globala företag inom processindustrier som olja och gas, läkemedel samt gruvor och mineraler. Deras kunder använder roterande utrustning, såsom pumpar, motorer och blandare i sina processer, och behöver högkvalitativa, tillförlitliga tätningar för att förhindra att vätskor och gaser läcker ut.
Under 2019 implementerade AESSEAL den gemensamma affärsplattform (ERP), SAP S/4HANA, som sedan dess har rullats ut i 35 länder. Systemet har förbättrat effektiviteten och haft en positiv inverkan, men vissa delar av företaget är ännu inte fullt integrerade i ERP-systemet, och behovet av rapportering baserad på äldre dataanalys kvarstår. För att hantera detta började AESSEAL extrahera transaktionsdata under natten och ladda den i ett Oracle-datalager för rapportering via Qlik Sense.
Under de första åren med SAP fungerade det helt perfekt. Men i takt med att datavolymen och antalet verksamheter som vi förde över till i SAP ökade, blev det svårhanterligt. Den nattliga processen gick från att ta 30 minuter till flera timmar. Med verksamhet i Kanada och Australien innebar det att någon, någonstans, alltid var i osynk.” säger Stuart Welsh, Head of Information Technology
Lösning
Vi lade tid på att förstå AESSEAL:s utmaningar och diskuterade hur Qlik Data Integration (QDI) kunde automatisera och modernisera den kontinuerliga uppdateringen av deras datalager. Vi presenterade dem också för SAP-specialister inom Qlik. Eftersom AESSEAL:s ERP var en lokal lösning rekommenderade vi QDI istället för Qlik Cloud Data Integration (QCDI) och genomförde ett proof of concept.
Vi visste att vissa dataset tog längre tid än andra att uppdatera i datalagret, så vi fokuserade initialt på de quick wins som skulle ge störst effekt; försäljningsfakturor och materialklassificeringsdata.
Kombinationen av Climbers och Qliks kunskap, tillsammans med AESSEAL:s förståelse för SAP, gjorde att vi kunde driftsätta QDI på bara tre dagar. Det pekar på de befintliga SAP Core Data Services (CDS)-vyerna som innehåller all information som behövs för att uppdatera datalagret.
QDI hämtar nu förändringsposterna från SAP var 30:e minut och placerar dem i ett vänteläge. Vi kompletterar sedan med datan från SAP, men endast för de ändringar som kommit in. Det innebär att vi bearbetar en mycket fokuserad uppsättning poster oftare, så att vi blir mer exakta. Det har också blivit mycket enklare att stämma av rapporter eftersom vi vet att uppgifterna kommer i rätt tid. säger Stuart.
Resultat
Med QDI kan de globala säljteamen nu hitta korrekt och aktuell data snabbare, vilket ger dem större förtroende.
Även om AESSEAL fortfarande gör en batchkörning av viss data under natten, tar det nu bara 20 minuter istället för flera timmar. AESSEAL behöver inte sina data i realtid, eftersom det tekniskt sett alltid handlar om historiska data. Skulle detta ändras i framtiden kommer dock QDI att kunna tillhandahålla även detta inom samma teknikstack.
Att arbeta med Climber hjälpte oss enormt mycket. Hela deras konsultativa arbetssätt ledde oss till där vi är idag.
Stuart Welsh, Head of Information Technology
Vill du veta mer om projektet?
Kontakta oss!
Jonas Grundström
Sales & Business Development Director
jonas.grundstrom@climber.se
+46 73 340 26 36
Samantha Hartley
Marketing & Content Manager
samantha.hartley@climber.se
+46 70 746 75 34
News
The AI Reality Tour Stockholm 2025
Join us in Stockholm on 7th October for an impactful experience that will transform the way you view data, analytics, and AI. Explore the latest innovations in Qlik, hear inspiring customer stories, and connect with your peers to share insights! Plus, don’t miss our customer case session with Copiax!
>> Register today
Microsoft Power BI & Microsoft Fabric Licensing in 2025: A Strategic Guide for Decision-Makers
With Microsoft’s shift to Fabric and the retirement of Power BI Premium capacity licenses, now is the time to reassess your licensing strategy. This guide will help you choose the right model for your organisation and ensure you’re getting the best value from your Microsoft investment.
>> Read more
Webinar: Beyond Dashboards: A Modern Take on Data Analytics
If two people in your team look at the same data and get different answers, how can you make the right decision? This is where semantic layers comes in. Join us on Sept 16th for a 40 min webinar on how to make data accessible, understandable, and trustworthy for everyone.
>> Sign up here